home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Archive Magazine CD 1995 / Archive Magazine CD 1995.iso / text / hints / volume_07 / issue_11 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-02-16  |  8.9 KB  |  181 lines
  1. Hints and Tips
  2. 7.11
  3. •  Dongled software on the PC card − When running dongle-protected PC
  4. software on the Aleph One PC card, some problems may be experienced
  5. where the dongle isn’t seen. This can be cured by a simple hardware
  6. upgrade to the parallel port. Contact Aleph One for details.  W H
  7. Bradbury.
  8. 7.11
  9. •  ImpChars on the Risc PC − ImpChars, included on Archive program disc
  10. 7.6, doesn’t work with the Risc PC. The error “Too many nested
  11. structures” appears. This can be solved by changing the value of the
  12. WimpSlot in the !Run file eg. from 24 to 45.  Anon.
  13. 7.11
  14. •  Maximising memory using Keystoke − I have used Keystroke for a year
  15. or so and I am now using v2.33. The most commonly used sequence I have
  16. is on booting up. My !Boot file includes the line
  17. 7.11
  18. /ADFS::IDEDisc.$.!Keystroke
  19. 7.11
  20. My default Keystrokes file sets up <Alt-Q> to quit those applications
  21. which have been loaded during the boot sequence and which are no longer
  22. needed (e.g. the Printer Manager). They are quit either by using the
  23. quit option from their icons menu on the iconbar or, if that is not
  24. available, from the quit task option in the Task window by opening the
  25. window, positioning the pointer over the item and quitting via the menu.
  26. 7.11
  27. My !Boot file also contains the lines
  28. 7.11
  29. Set $Do0 Alt+Q@Quit Printer Manager
  30. 7.11
  31. Set $Do1 Alt+Q@Quit ...
  32. 7.11
  33. Set $Do2 Alt+Q@Quit ...
  34. 7.11
  35. Set $Do3 Alt+Q@Quit ...
  36. 7.11
  37. Set $Do4 Alt+Q@Open Tasks Window
  38. 7.11
  39. Set $Do5 Alt+Q@Position Tasks Window
  40. 7.11
  41. Set $Do6 Alt+Q@Position Pointer
  42. 7.11
  43. Set $Do7 Alt+Q@Quit   (application name)
  44. 7.11
  45. Set $Do8 Alt+Q@Close Tasks Window
  46. 7.11
  47. which successfully remove those applications and leaves me in the
  48. desktop with the machine set up with all the applications and modules
  49. that I like to have loaded, but also with the maximum amount of free
  50. memory available.  M P Churchill, High Wycombe.  A 
  51. DTP Hints & Tips
  52. 7.11
  53. James Parry
  54. 7.11
  55. James Parry, proprietor of Smart DTP, “Specialists in DTP ware for 32-
  56. bit Acorn machines”, has sent us a whole set of DTP hints and tips. He
  57. admits he has an ulterior motive of drawing attention to his company’s
  58. products but the hints are helpful, so here they are.
  59. 7.11
  60. •  Getting organised(1) Fonts − There are now several applications on
  61. the market for managing outline fonts, the leading applications being
  62. Easyfont II (Fabis) and Font Directory (LOOKsystems). I’ve just received
  63. Easyfont II, and it’s a lot faster and has many new features. (I’m not
  64. going start a font management war as I haven’t seen a copy of Font
  65. Directory yet.)
  66. 7.11
  67. If you can spare the cash, you would be well advised to invest in a font
  68. management system. The application will help you to cope with the
  69. growing number of fonts being introduced so that you can keep track of
  70. them and, more importantly, use your collection more effectively. If you
  71. can fit all your fonts on one font directory on your hard drive then you
  72. probably don’t need a font management system yet. Before I used
  73. Easyfont, I organised all my fonts into separate !Font directories such
  74. as !Fancy, !General, !Script, !Titles, etc. For those who use a floppy
  75. drive system, you will have to make up different font discs using this
  76. sort of system.
  77. 7.11
  78. •  Getting organised(2) Clipart/Resources − Many people have lots of PD
  79. and commercial clipart but is your clipart well-organised? Can you find
  80. that piece of clipart just when you need it? A while ago, I decided I
  81. would have to get my collection into some sort of order. It took quite a
  82. while trying different ways of organising my resources before I decided
  83. on my current system which is quick and easy to use.
  84. 7.11
  85. If, as I do, you tend to hoard software and simply can’t bear to delete
  86. anything, make a backup of your entire collection of clipart. Once this
  87. is done, you can sift through your collection, pruning as you go, with
  88. no fear of losing images from your collection altogether.
  89. 7.11
  90. If you don’t have a hard drive, your best bet is to sort out your
  91. clipart by topic onto disc. Each disc should concentrate on a single
  92. topic. For example, you may have discs dedicated to sport and leisure,
  93. business, cartoons, etc. If possible, use a compression application to
  94. maximise space.
  95. 7.11
  96. Hard disc users have a better option although they can use the method
  97. above to keep backups. I store my clipart in an application on the $
  98. directory called !Clipart. It simply opens a directory, revealing the
  99. clipart. It’s not exciting and it doesn’t do anything fancy but if you
  100. want a copy, send for our catalogue disc (see below) and ask for a copy.
  101. 7.11
  102. My clipart directory is made up of many archives, each archive covering
  103. a set topic. Archives or ArcFS archives are the best way of storing
  104. clipart on your machine. To give you some idea of the sort of categories
  105. that you might want to use, here is my list.
  106. 7.11
  107. Animals, Arrows, Borders, Buildings, Comms/Media, Computers, Corners,
  108. Drawing, Drop Capitals, Flashes, Food, Fun (animals, cartoons, toys,
  109. party), History, Leisure/Sport, Logos, Misc, Music, Nature (flowers,
  110. insects, pondlife, trees), Objects, Occasions (easter, weddings, xmas),
  111. People (famous & anatomy) Speech, Symbols, Think, Transport (aircraft,
  112. boats, others), War and World (maps & flags). (Topics in brackets are
  113. sub directories.)
  114. 7.11
  115. Keep the clipart that you use most regularly on your hard drive.
  116. Depending on the free space available, you may decide to store some of
  117. your collection on floppy disc. Incidentally, Huge Eagle has produced an
  118. excellent application called !PicAPic (available from all good PD
  119. libraries). It is an absolute must for DTP users, allowing you to view a
  120. whole directory of clipart at a time and it includes numerous other
  121. useful features.
  122. 7.11
  123. •  Go easy on the fonts and clipart − One of the biggest mistakes for a
  124. DTP user is to use too many different fonts and images in one document.
  125. Try to decide on a set of fonts which you are going to use throughout a
  126. document. By using a good balance of fonts, your work will look well-
  127. structured and attractive yet easy to read. Then, by introducing the
  128. right images, the document can be enhanced still further by making it
  129. more eye-catching.
  130. 7.11
  131. •  Ideas − The more DTP work that you create, the more experienced
  132. you’ll get. One of the best ways of developing your ability to produce
  133. different styles of work is to look critically at the literature you see
  134. in everyday life. Just by observing how other people produce leaflets,
  135. brochures, reports etc, you can get ideas for our own work.
  136. 7.11
  137. •  The right font for the right image − Typefaces can act as a powerful
  138. communication tool, drawing the readers’ attention by suggesting what
  139. the text is about. For example, an advertisement describing a new
  140. product aimed at primary education might well use a primary school font
  141. as this would give the reader the image of education and learning.
  142. 7.11
  143. Because the typefaces that you use can make such a difference to the
  144. first impression, it is important that you choose the correct font for
  145. each job. As an example, it would be inappropriate to use a decorative
  146. font for the titles of an exam paper or a primary school font for the
  147. body text of a business report. Decorative and title typefaces are often
  148. used excessively.
  149. 7.11
  150. (As an exercise, can I suggest you look through the adverts in the June
  151. issue of Archive? Ask yourself which ones communicate most clearly and
  152. then try to analyse why that is so. It’s not a case of which advert gets
  153. the largest amount of information into an A5 advert but which one
  154. “communicates” in the broadest sense of the word. Ed.)
  155. 7.11
  156. •  Printing and papers − Unless you use professional imagesetting and
  157. printing all the time, the majority of your work will be printed using a
  158. desktop printer. It’s worth remembering that standard A4 white copier
  159. paper isn’t always the best medium. Some excellent effects can be
  160. achieved by using different sorts of paper to add some variety to your
  161. work. You can choose from papers with varying weights, colours, sizes,
  162. and types. Shop around for the best deal − you’ll probably find that
  163. your local paper merchant gives the best choice and price. Viking Direct
  164. (0800-424444), offer a nationwide delivery service and have a range of
  165. colour, graduated colour and designer papers. The designer papers are
  166. pre-printed in full colour A4 pages and are ideal for work that really
  167. needs to stand out.
  168. 7.11
  169. •  Are you Smart? (This is the advertising bit! Ed.) − Last but
  170. certainly not least, buy your clipart, resources, fonts & DTP
  171. applications from SmartDTP! We produce our own range of publishing
  172. resources which is complemented by the products in our DTPDirect
  173. catalogue. We supply publishing resources from iSV(Exclusive), Micro
  174. Studio, Tekoa Graphics, Fabis Computing, Design Concept, Southern
  175. Printers, ABC Of Art & Dabs Press. We offer fast delivery which is
  176. backed up by a full telephone support service. To obtain our latest
  177. catalogue disc send your details with a £1 coin stuck to a piece of card
  178. (so it doesn’t get lost in the post) to the following address:- Smart
  179. DTP, Catalogue disc, 36 Park Road, Duffield, Belper, Derbyshire, DE56
  180. 4GR.  (0332-842803)  A 
  181.